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企业使用上网行为管理有什么好处吗?

添加时间:2024-02-11

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1、据调查,企业员工每天的互联网访问中40%与工作无关,对色情等非法网站的访问量70%发生在工作时间;互联网带宽资源有70%是被mp3、视频下载等占用;更有甚者,30%以上的员工在使用互联网时没有明确目标。

2、今年年初,非营利组织身份盗窃资源中心 (ITRC)发布了2021年度数据泄露报告,报告表明,与 2020 年相比,2021 年的数据泄露数量增加了 68%。

3、2021 年最大违规事件的平均成本为 4.01 亿美元(50 至 6500 万条记录),比 2020 年的 3.92 亿美元(IBM)有所增加。

4、2021 年,失去的商业机会在违规成本中占最大份额,平均总成本为 159 万美元( IBM )。

5、部署成熟的零信任与未部署的违规成本差异为 176 万美元( IBM )。

6、2018 年 34% 的数据泄露事件涉及内部参与者( )。

7、人为错误导致 23% 的数据泄露( IBM )。

数据泄露对企业来说代价高昂,数据泄露的平均成本成上升趋势,而且数据泄露对企业造成的不仅是经济上的损失,还有声誉上的影响。而企业普遍存在着电脑和互联网滥用的严重问题,以及员工通过网络有意或者无意泄露公司数据的问题。

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上网行为管理软件就是防止非法信息恶意传播,避免商业信息、科研成果泄露的产品,并且也可以实时监控、管理网络资源的使用情况,从而提高整体工作效率。

域之盾软件的数据防泄漏方案文档透明加密

开启文档加密可以主动加密重要文件,加密文件只可以在公司内部查看,在外部计算机上无法打开或者打开后呈现乱码,这样即使文件不慎丢失或者被私自外发,另外需要向合作伙伴外发的文件,管理者可以将其制作成外发包,在不影响合作的同时也能够保护文件安全。

通过密钥管理添加多个密钥,根据文件密级不同设置不同的密钥,细分不同部门和等级的员工对文件访问权限,避免重要文件在公司所有部门内随意流转。

文件外发管控

可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件,或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件,如果需要与合作伙伴互发文件,可以将外发文件制作成外发包,通过强制文件最大打开的次数和天数,以及打开密码控制外发文件二次扩散。

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U盘管理

通过U盘管理可以限制员工电脑对U盘的使用权限,可以设置禁止使用,仅读取,仅写入来限制员工通过U盘拷贝或者传输公司文件,保护文件不被外泄。

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外设管理

对员工电脑的USB端口进行管控,可以禁止USB端口的使用,除了键盘和鼠标外,其他USB设备均无法使用,比如U盘、蓝牙、便携式设备等等,防止员工通过这些渠道外发文件。

网络审计

可以对微信,QQ,钉钉等多款主流聊天软件的聊天内容进行审计,同时针对聊天内容的敏感字报警,还可以记录通过聊天软件收发的文件,对员工在上班时间内浏览的网站以及网络搜索历史进行审计,生成上网记录日志并保存,对员工起到震慑作用,同时也便于管理者及时查看,如发现泄密者也可依据追溯。

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终端上网行为管控网络访问控制

通过网站访问控制可以开启网站黑名单,禁止员工访问指定类型的网址,管控员工访问与工作无关的网站,避免员工在公司电脑上访问一些非法网站(比如色情网站),防止因为员工的违规操作占用企业的宽带资源,另一方面也能够减少病毒入侵的风险。

限制客户端流量

企业管理者可以通过域之盾软件制定员工电脑使用流量限额,在工作模式内限制使用总流量或者程序流量,还可以精细到限制上传总流量和下载总流量。

本地审计

可以详细展示员工电脑在每个时间段内使用计算机的情况,管理者可以快速查看员工在任一时间段内的办公情况,可以所有文件操作进行审计,并且对应用程序使用情况进行详细记录,以及U盘的插拔记录等等。

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