招聘人数：1人

职位描述：

接待迎接访客，接听电话并转接给相应的人。有序地处理重要的外部电话和访客，以及内部联络方式。独立判断，优先安排和组织各种各样的工作，对办公室的流程进行提出建设性意见。负责为公司一个或多个成员提供行政协助。根据高级人事行政经理的安排，负责各种行政支持。

1.接待

负责所有EHC的访客，制作一个访客记录表，协调并保存访客保密协议，通知内部员工访客的来访，指导所有涉及人事的到人事部门

转接外部进来的电话，根据需要为经理屏蔽电话

根据要求准备会议室

2.基本行政职责

办公用品采购，记录办公用品库存，保证其经济节约并控制在预算内

确保所有的邮件及时并经济地寄出去

确保提前预定员工餐

提交准确无误的用餐员工人数

负责每日检查所有的办公室电气化设备，确保其运转正常

监管清洁卫生人员，确保办公司高度清洁

根据员工的出车申请，相应地安排

管理出租车开销，确保其经过批准预算

根据需要为相应的管理层提供行程安排，机票预订，酒店预订和交通安排

为那些出差到中国`的人员提供邀请函

有序地处理大量信息和电话

必要时通过电话或者邮件回复。回应日常可能发生的信息需求

为防止工作积压在适当的时间框架下完成工作

确保她的工作区域和桌面达到最高标准的5S，因为这是访客见到的第一片区域

管理行政仓库，控制饮料，咖啡，茶包等的库存量

与人事管理人员一起负责依合斯的电视节目，并确保来访客人的欢迎词能及时地在电视上播出

比较酒店的费用成本，对公司的协议酒店提出建议

负责所有协议酒店合同的存档

定期对行政费用进行成本分析

3.翻译

及时翻译法律文件，从中文到英文，反之亦然

必要时，翻译车间培训，人事制度，沟通机制，从英到中及中到英

必要时担任口译

4.团队协作

通过完成相应必要的目标，为团队协助贡献份力量

保持独立并与人事团队一道跟进偶然的正在进行中的项目

以积极合作的心态同团队成员紧密合作

协助其他的团队成员完成任务

寻找机会去帮助其他人而不是等着安排

5.事管理职责

根据需求协助月度报表的完成

与薪资福利组长一起管理人事考勤系统

协助人事总监完成各种研究项目和特殊项目

通过调查当地酒店或者饭店的设施，安排行程

必要时协助或者帮忙准备

完成其他交待的任务

6.报告

协助完成月度报表

制定优先列表

提交月度行政报表

7.政策流程

协助人事规章制度的实施

特殊项目

必要时协助所有特殊项目的执行

8.质量

通过建立，遵守和执行EHC和ISO的质量标准，保持服务品质

9.健康安全/信息保密

遵守组织准则和遵守以下规章制度以符合当地的法律要求，保持一个健康安全的工作环境

负责所有员工的信息保密

负责保管所有的法律文件

根据政府规定，更新公司的营业执照、外商投资批准证书和组织机构代码证

确保每个EHC的员工在取走和法律文档时，在记录本上签字

10.技术知识

通过参加培训班获取专业技术知识；查看专业期刊；建立个人交际网络；以高水准的应用为基准；参与专业性社交活动。

任职要求：

- 大专或者本科学历，专业不限

- 1年以上的外企办公室行政工作经验，有相关实习经验的应届毕业生也可考虑

- 必须流利运用普通话和英语-口语和书面

- 必须具备良好的中英文录入能力

- 必须有良好的办公软件使用技巧