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Excel可视化,宽窄柱形图,指标业绩一目了然

添加时间:2024-02-18

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hello大家好,我是小E,今天带来柱形图系列第一期,宽窄柱形图,如下图所示:

此图的特点:

指标与销售额两个系列重叠但又不相互遮掩,通过调整柱形图的宽窄,完成两个系列的数据展示,同时搭配折线图来展示完成度,整个图表一目了然,十分适合业绩展示。

此图的难点:

难点在于一是如何将两个系列重叠且不互相遮掩,二是如何在当前坐标体系下添加折线图。

添加重叠柱形图

我们先来解决第一个问题,如何让两个柱形图相互重叠,且宽窄不一?

1、选中数据源前三列,小组、指标、销售额,点击【插入】—【推荐的图表】,选择【组合图】;

将两个系列图表类型皆设置成“簇状柱形图”,并将“销售额”系列设置到“次坐标”。

点击确定,可以发现两个系列是重叠在一起的,接着通过柱形图的分类间距来实现宽窄显示。

2、选中“销售额”柱形图,右键选择“设置数据序列格式”(快捷键Ctrl+1),将其“分类间距”设置成220%,接着将其形状填充色进行修改。

3、同样的方法将系列“指标”设置一下,将其“分类间距”设置为80%,接着再修改颜色。

4、图中的主坐标与次坐标最大值不一致,主坐标最大值1400,次坐标最大值1600,这里两者必须统一,我们将主坐标的最大值也设置成1600。

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通过设置主次坐标,完成了两个系列柱形图的重叠展示,那么如何添加完成度系列的折线图?

添加完成度系列——折线图

一般情况下,我们通常将百分比类的指标放在次坐标,完成不同数量级数据的展示,但是在这个图中,次坐标已经有数据了,并且数量级很大,指标“完成度”无法在放入次坐标展示。

这里我们需要对系列“完成度”做一个数据转变。

为了将完成度放在同一个坐标轴中, 只需要将它放大到同等数量级即可。

1、构建一列辅助列,等于“完成度”×1000,将指标“完成度”放大1000倍,这样做的目的是将其放大到与其它两个指标同等数量级,这样便可放在同一个坐标系中。

2、添加数据系列,将辅助列拖动到图表数据源中,之后将辅助列图表类型修改为折线图,搞定~

3、添加数据标签,选中折线图,右键选择“添加数据标签”,这样添加出来的数据标签,数字是辅助列的数字,稍加修改。

右键选择“设置数据标签格式”,在右侧设置框中,勾选“单元格中的值”,之后点击“选择范围”选中E2:10单元格,点击确定按钮,接着取消勾选标签选项中的“值”。

4、最后一步需要将次坐标隐藏,不可直接删除,直接的话,图表会变形,这里可以将次坐标的字体颜色修改成白色,字体调节到最小,这样就显示不出来了。

小结

图表适用于比较实际与计划之间的差异,通过宽窄柱形图的重合程度、以及折线图数字大小,多维度观察各小组完成情况,分享给大家。

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