企业合规经营，风险管理是核心！合规管理是指组织或企业遵循国家法律法规、行业标准、道德规范以及内部政策的行为准则，并采取措施确保员工和企业的合法合规。最常见的三大风险包括：经营风险、财务风险、合规风险！不可否认，合规管理和风险防控是一项系统工程，涉及组织架构、岗位职责、流程管理、标准化、重点领域管控等内容

据相关统计，差旅成本约占企业费用总支出的30%，是企业第二大可控成本！因其包含的范围广、内容多、流程长，所以差旅也是最容易出现不透明交易、虚假报销的“灰色地带”，不仅大大加重企业成本支出，更可能导致违法违纪、隐患重重！同时，只要科学管控，企业差旅费控也是人为可控、风险可将至最低的部分。

如何做好

差旅合规及风险控制

调研数据显示，企业对于差旅合规性的重视程度有所上升，因为差旅费控纵深贯通业务管理、财务管理与合规管理之间。正如之前内容所讲，差旅费控不仅仅是买票和报销，而是涉及到差旅预订、费用控制、政策制定、行程安排、安全风险管理等方面，更是一项精细化、系统化、长久的工作。

简言之，差旅费控必须“人+事”两手同时抓，且都要硬！

战略重视 差旅合规才可能见实效

求其上者得其中，求其中者得其下，求其下者无所得。对于企业而言，差旅费控的“定位”很大程度决定最终的成效。很多企业出现差旅费控的种种问题，很重要的原因是没有上升到企业战略高度、缺乏足够的重视，简单认为差旅管理就是行政部门或者财务部门的报销、订票的工作。仔细盘点之后才发现，原来差旅费用如此巨大、通过差旅数据分析原来能优化业务布局、提升运营管理的方式。只有足够的重视，才能形成上心同心、部门协同做好差旅费控。

万人操弓，共射一招，招无不中。企业差旅费控合规战略有效落实，更需要通过不断的培训中学习、管控中完善，在意识上达成高度统一，在执行中靶向达成一致合规标准。企业可以结合相关的国家法律法规、所处行业的特性特点、财务审计的相关要求、企业团队人员的实际情况等，制定相应的提升、规范培训计划，甚至可以邀请相关的差旅专家进行指导完善。从高级管理人员到员工企业上下达成共识，强化差旅合规的意识、提升差旅成本管理认知、合理合规控制差旅费用的开支，真正认识到“差旅合规非管非控不可”，也知道个人和团队有效的差旅费控制怎样的、怎么做。

此外，企业应该培育风险管理文化，需要从领导层和高层管理人员开始，以身作则，倡导合规精神，强调合规的重要性，并将其融入到企业的核心价值观和文化中。

企业自建 差旅合规流程制度体系

企业应根据自身的实际情况、需求，制定合理的差旅政策、建立相应的管理流程及管理体系，包括：不同职级人员的差旅标准、出差申请制度、差旅预订的渠道和方式、审批流程、报销核销流程、风险监测及紧急情况的特批办法、个人超标自付标准及违规奖惩制度等。

差旅政策要科学合理，制度要明确，体系要灵活，预案处理要及时，方能适应不同阶段、不同人员的差旅需求，与企业整体的管理目标达成一致，在实现科学有效管理的基础上，保证企业差旅费控合规的高效性。

管控前置 差旅费控风险最低化

针对企业差旅费控过程中可能存在、出现的风险点，提前明确相应的标准及措施。如企业员工在每次产生预订、消费的时候都应明确匹配相应的费用标准，从而大幅减少主动性和被动型的超标行为；因为风险前置和规则明确，从而有效管控了不必要的差旅支出。

报销过程中，结合差旅实际发生的情况，可借助差旅天下TMC系统等专业平台自带的识别、查重验真进行一系列合规性校验，不但杜绝了人工校验可能出现的疏漏，更极大提升员工填报效率与准确性。针对提交的报销单，根据预置的校验规则，进行对应的单据合规性校验，保障所有能进入到财务端的数据合理合规，从而管控差旅行为中的“灰色地带”，保证企业财务管理和审计核查的合规。

全程合规 数据留痕可视化

采用大数据技术或借助专业差旅机构的平台和服务，将企业差旅政策实施到全员差旅管控流程中，通过技术手段将差旅预订、申请、审批、支付、结算、报销等全流程的信息进行“数据留痕”；一旦发现相应的问题，可溯源查找、确认问题所在，提升差旅风险控制的效率和效果。

数据留痕透明化管理不但消除阶层区别对待、杜绝出现问题的甩锅背锅，关键让风险在差旅管控的全流程中“无处可藏”，违规不能有，甚至不敢有！从自我预防的角度，可助力企业有效管理员工、高级管理人员等；从自我监督的角度，可及时发现受管理人员与机构实施的违规行为；从自我管理的角度，企业在发现违规行为时可以及时介入调查，监督实施违规行为的主体承担相应的法律责任，同时有效切割企业责任与违规实施主体（包括员工、高级管理人员等）的责任。

持续完善 降本增效更要规避风险

差旅数据统计和分析是企业合规经营中不可或缺的一部分，通过有效的差旅管理应依靠数据分析和绩效评估，了解不同部门员工差旅频次、差旅费用结构、消费趋势和政策执行情况，便于及时发现问题和接下来的优化管理。通过收集和分析差旅数据，企业可以了解差旅活动的趋势和规律，可根据企业业务重点做出相应的调整，制定更精准的差旅政策和措施，提高差旅管理的效果和效率，进一步提升企业费用管理的精确性、合规性。

借力外脑 专业TMC机构

对于企业差旅费控，与其闭门造车、风险重重，不如选择专业的差旅机构轻松实现降本增效、规避风险，原因在于：专业的差旅管理能够协助企业检验员工行程的真实性、差旅预订的合规性、差旅票据的合法性。在数智化的时代，像差旅天下专业的机构更是通过智能化、透明化、全流程的差旅管控和分析，不仅帮助企业成功排查风险雷区，更可以助力企业搭建差旅合规风控的“数字大脑”，有效防范潜在风险。

差旅天下（差旅技术，）

引领中国的数智化（差旅）费控平台

差旅天下是国内首家进入TMC领域本土企业，20多年专注聚焦差旅费控领域，致力于为客户提供基于企业级消费（差旅）场景的费控管理、聚合消费、报销支付等企业级消费的管理咨询、流程再造、软件定制、平台运营和采购服务外包，从根本上为企业级客户实现“管降本增效、规避风险”的目标。其中，差旅天下自主研发推出的 TMC 3.0 系统，相继取得全世界软件成熟度最高的CMMI5级认证、质量保证体系认证、信息安全管理体系认证、技术服务管理体系认证，获得软件著作权100多项，挖掘并可有效规避了2800个风险点！

截至目前，差旅天下成功签约并服务了多家500强企业，涵盖汽车、文化、政府、医疗等行业领域，累计合作的企业/机构2000多家，线上用户已超过1080家，客户涵盖汽车、金融、文化、政府等行业领域，目前已经运用于一汽集团、东风集团、长安汽车、潍柴动力、中旅集团、交通银行、吉林省公安厅、吉林省财政厅、重庆永仁心医疗器械等精益化管理诉求强烈的大型企业集团及政府机关。

整顿规范绝不止于医疗行业，更是其他领域企业的合规“警钟”。

因为差旅合规不分行业也不分企业，越来越多的企业已经意识到差旅管理的巨大价值。根据中国中小企业协会调研的数据显示：80%以上的中小企业因没有差旅管理而出现管理盲区、风险不能有效规避、差旅费用浪费等众多问题，差旅天下竭诚欢迎更多有差旅费控需求的企业垂询，同时也欢迎更多有志于推动中国差旅费控行业发展的同仁携手共创，一起努力让中国企业不再有“差旅费控风险”“差旅难题”！

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