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员工电脑监控方案与实施监控的优越性:电脑监控是一个监控全面,可以监控员工电脑屏幕、上网记录、聊天记录、邮件记录及文件操作记录等。即可实时监视,又可设置定时记录,有空再查看监控记录。也能更好的为公司电脑进行维护,假如某台电脑出了问题监控方是可以看到并且及时解决,这样能更好保证工作的效率,节省时间。监控的必要性:电脑监控可以更好的控制员工在工作时候不随意的做与工作无关的事项,并且也能更好的保障公司电脑尽量不受到病毒的侵害也进一步的保障了文件的安全性,以免因为病毒导致文件丢失,电脑格式化硬盘造成公司文件损失。(备注:虽然可以做数据恢复把删除、格式化的文件找出来,但是尽量避免为好,居安思危)电脑主要控制事项保证公司文件安全禁止随意安装程序远程控制下班关机监控端员工电脑员工电脑员工电脑员工电脑员工电脑员工电脑监控主电脑配置要高硬盘容量至少要500G,CPU-,内存2G监控事项具体解释2、上网监控:能监控员工所上的网站,及内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站,并可以限制员工上网的具体时间。1、聊天监控:能监控员工使用各种聊天工具聊天的内容,方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理,避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容。
3、游戏监控:能监控员工所玩游戏的内容。4、邮件监控:能实时记录局域网内计算机所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容,无论他是通过,,,还是任何其它邮件收发工具。5、文件监控:可对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作进行监控。6、USB监控:对员工电脑的USB进行有限度的限制,以防止感染U盘之类的病毒,当然对于一些鼠标时USB接口的要做特殊的处理。7、禁止程序:可自行设定禁用员工计算机的指定的程序,规范员工使用计算机。8、远控关机:可对员工计算机进行远程关机,远程重启,与员工远程通话,可查看员工的窗口列表和进程列表,并可关闭任意窗口(包括聊天、游戏等等)或进程。9、其他监控:可对员工计算机的所有操作进行监控,并可以自定义监控选项,更可以定义只监控某些操作,而对其他操作忽略。备注:可封堵员工上网端口,聊天端口,游戏端口等,可根据需要规范员工的上网行为。在对员工的某个月的工作效率进行统计,很直观的看出员工使用各个软件的时间、频率。并以柱形图和饼图反映出来。使得管理者对员工的工作评价更直观、更有依据。
构建期安装调试期正式使用一天二天长期主要收集各个办公室的工作人员的工作性质,以制定具体的控制方案对软件进行设置和对特殊人员进行监控设进行全面的功能调试,确认正常无误运行以后的维护和使用、监控等相关工作电脑监控方案总结监控只是手段,不是目的。监控对员工工作可以做一个客观的评价,并提高员工的工作效率,才是部署该监控软件的最终价值所在。监控人员主要负责此监控所有功能的维护和以后运用,并且负责软件出问题时候的解决!在使用监控时候不能徇私舞弊或者恶意的给员工电脑造成麻烦,比如:远程关机、重启、删除文件等等事项操作。要做到公正、公道平等对待!对自己的岗位恪守职责。