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此项行动本着“提升能力、服务基层、务求实效”的原则,要求职能部室45岁以下一般管理人员和专业技术人员确保本职工作不缺位的同时每周至少一个工作日到基层工作,工作内容包括从部室工作职责及个人岗位职责出发,加强对基层单位的服务和指导;了解基层单位的人员配置、生产工艺、操作规范和质量标准等情况,分析梳理生产经营各个环节,积极思考优化的方法和途径;留心观察基层单位面临的困难,有针对性地制定切实可行的解决措施,积极为其内部管理献计献策;结合基层实际,拓展工作思路、优化工作方法,促进与基层工作对接更加协调。公司领导班子将定期听取下基层工作人员工作情况和感受。党群工作部、人力资源部、企业管理部、财务部成为行动第一期试点部室,共14名员工参加。3月1日正式开始。
自2月15日下发《关于开展职能部室管理人员常态化下基层行动(第一期)的通知》以来,参加行动计划的四个部门积极准备,就下基层的目的和任务统一了思想,对下基层的工作内容进行了梳理,并根据工作需要及工作安排填写了工作计划表。
2月27日,公司举办了职能部室管理人员常态化下基层行动动员会。安保部分别从交通、消防、警示标志等方面对四个职能部室下基层的员工进行了安全教育培训。公司领导提出相关工作要求。
公司党委副书记、董事长、总经理王进安提出:一是各职能部室负责人要提起重视,通过本次活动加强机关部室作风建设,深入了解基层单位如何运作,结合各自职责为更好地服务基层找到契合点;二是要讲究方式方法,发挥个人能力,切实服务好基层;三是要做好准备工作,在服务好基层的基础上多了解生产情况,梳理可能存在的问题。
公司党委书记周小飞为大家进一步阐述了公司启动常态化下基层行动的初衷。首先,通过本次活动要“深化作风建设”,通过促进职能部室和基层设施的相互了解,达到提高职能部室服务意识和服务水平的效果。其次要“改进工作方法”,这既是本次活动的出发点也是落脚点。通过了解基层实际情况,改进机关部室工作方法,最终达到“提升质量效能”和“优化管理体系”的效果,为公司发展提供持久动力。