1. 代理记账机构应当了解委托人基本情况，初步调查委托人经营管理状况，查询市场监管和税务相关政务网站公开信息，并与委托人就约定事项进行商议，经充分评估业务风险后，结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务。

2.代理记账机构应当对收到的原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求委托人更正、补充。

3. 代理记账机构应当通过提供专业培训、加强职业道德教育、支持督促参加会计人员继续教育、建立职业能力提升激励机制等方式，确保全体从业人员达到履行其职责所需要的专业胜任能力，以应有的职业态度开展代理记账业务。

4.代理记账机构应当建立健全会计档案管理制度，对当年开展代理记账业务过程中具有保存价值的会计资料，应当按照归档要求，定期整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，并指定专人保管。

5. 鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务，发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用，规范中小微企业会计行为，提升中小微企业会计信息质量。

6. 鼓励代理记账机构积极开展品牌建设，通过提升服务质量和扩大市场规模，提升机构知名度。

7. 该规范自2024年1月1日起施行。

另外，通知附件中的《代理记账基础工作规范（试行）》包含了《代理记账业务委托合同（参考范例）》、《代理记账业务工作计划（参考范例）》等资料，供代理记账机构开展相关工作时参考使用。

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为何要规范代理记账？

根据财政部公布的数据，我国现有取得行政许可的代理记账机构超过10万家，从业人员超过30万人。随着行业迅速发展、市场规模不断扩大，执业质量参差不齐等问题也逐渐显现，被坑的企业也不计其数。

看看以下两个代理记账机构行为不规范的案例：

案例1：企业被恶意注销，企业老板并不知情，其原因竟然是低价代理记账机构搞的鬼。

案例2：代理记账机构忘记给企业进行年报，企业被列入异常名录，导致企业后期又花服务费让代理记账机构办理移出。

上述案例只是代理记账机构行业乱象的冰山一角，综合分析，主要原因有三：

一、会计水平不够，服务质量不过关

很多代理记账机构为了降低成本，往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。

代账会计水平参差不齐，一个人服务的企业客户多达上百家，极容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等等。

二、对企业业务不熟悉

代账会计只是单纯地根据企业客户的业务单据做账，并不能保证会计信息的真实性、准确性，存在税收风险。

三、代理记账不能速成

代账知识技巧不能速成，代账会计经验不足很容易给企业客户带来税收风险；专业经验需要时间的累积，不仅仅是会计专业方面，还有与工商、税务等部门的接触经验上，是否具备解决各种矛盾、问题的能力。

个人能否代理记账？

关于个人是否能够代理记账这个问题，财政部作出过明确答复。

该文件中明确规定，代理记账必须是依法设立的企业，个人代账不受法律保护！

未经批准从事代理记账业务的单位或个人，由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。

如何符合代理记账管理要求？

代理记账机构，必须具备相关证照：《营业执照》、《代理记账许可证》。

除了要求具备上述两个证照外，对代理记账人员、代理机构内部管理等都有要求，具体我们准备了一张导图，建议收藏：

企业应如何选择代理记账机构？

一、价格

选择代理记账机构时，不能一味的只是比较价格，可能除了低价，其他一无是处。

因为代理记账机构为了压缩成本，势必会找一些刚毕业的大学生或没有经验的会计，在账务处理及纳税申报上会不专业且不负责。所以，单纯找价格低的代理记账机构最终害的还是自己。

二、办公环境

选择代理记账机构时，最好实地考察一下，看一下是否是正规企业，是否具备《营业执照》和《代理记账许可证》。

三、设备

正规的代理记账机构，必须配置专业的财务记账设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等等。

四、财务制度

看代理记账机构是否有健全财务制度，一是日常单据交接方面；二是账务处理及申报进程汇报等；三是代理记账人员变更交接方面等等。

五、人员配置

看人员配置是否齐全，一般会有外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计等等。

六、专业资质

看代理记账公司人员是否专业：可以从人员的从业经历，会计证书等方面考察了解。

七、人员素质

代账会计是否自律勤勉，尽职尽责，对企业客户负责，发现问题及时沟通，积极解决问题。明确告诉老板什么能做，什么不能做，把风险和收益说明清楚，把丑话说在前面，敢于说不。

代理记账风险与风险防范

来源：财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、财务经理人、税务经理人整理发布