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分享嘉宾:观因,阿里十年陈、阿里第一代政委、淘宝组织文化推行者、果小美合伙人&CHO、还金咨询CEO。
注:笔记侠作为合作方,经主办方审阅授权发布。
笔记达人| 松石间意
轮值主编| 智勇 值班编辑 &责编 | 润锦
第 6604 篇深度好文:6015字 | 12分钟阅读
组织管理
笔记君邀您阅读前,先思考:
(本期音频由倒映有声AI主播播报)
大家好,我今天分享的主题是“如何打造有效的企业文化、赋能业务”,我主要从以下四个方面展开:
一、企业文化建设的价值
1.伟大的公司背后,都有一个死磕到底的文化
在讲文化建设重要性时,个人觉得虽然武断但有道理的一句话是:一个公司对文化的重视程度,几乎决定了这家公司优秀的程度。
苹果公司目前是全球第一家市值超过3万亿的公司。它有两条生命线:产品和文化。乔布斯让人充满激情地去改变这个世界,现任CEO蒂姆·库克一直秉承产品和文化两手抓。在秉承的理念是文化引领战略,所有的战略、所有的产品的前端都是文化。
对于企业文化建设有一个前提:对于创始人而言,希望把企业当做事业来经营,而不仅是作为生意满足个人需求。
有一句很性感的话:所有伟大的企业,背后都有一个伟大的组织,所有伟大的组织,都有一个小题大做、死磕到底的文化!
针对 “伟大的公司背后都有一个死磕到底的文化”,我们不妨从国内外几个巨头公司看看。
① 微软公司:文化就是一切
微软是目前全球巅峰市值过2万亿的公司之一。
微软的三个传承人分别有不同的文化:除了最早的比尔·盖茨;第二代传承人是鲍尔默,他让微软的营业额(GMV)一路狂飙,但市值却在悬崖式下跌;最后微软换了在任的CEO萨提亚·纳德拉(Satya )。
很多人很好奇萨提亚·纳德拉怎么用两年就让微软市值一下子从谷底飙升到和之前一样。萨提亚·纳德拉上任后有两个行动,第一是把微软黑色的LOGO变成了彩色,第二是他不断地出差,全世界见客户、见员工、见社区供应商(当时在微软有社区供应商的概念,国外很在乎社区的关系),并不断地追问:你觉得微软过往给你带来了什么价值?现在微软还可以给你什么价值?站在你的角度,微软应该做什么?所有的问题都是在问价值,价值是回答公司一切问题的行为准则。
通过这些灵魂拷问,微软公司的使命、愿景、价值观改变了,甚至和对立关系的苹果公司,也产生了合作。微软公司的新文化出现后,业务组织架构重新调整,新业务的云服务开始狂飙。
微软成为目前全球第二大的云服务公司(第一大是亚马逊),CEO萨提亚对文化的态度是:对我来说,文化就是一切。
② 华为:文化决定战略,战略决定业务和产品
华为公司从做第三方通讯设备代理的小公司起步,初创期第一单是跑到浙江义乌佛堂镇,靠厚脸皮艰难拿下订单。1987年成立,到现在营业额七八千亿。为什么获得这么大的增长?华为资料里的原话:文化决定战略,战略决定业务和产品。这体现华为对文化的重视程度。
之前和很多CEO探讨出一个结论:三流、二流、一流和企业规模没有关系,和有多少员工,有多少营业额没有关系,甚至和企业在哪个阶段没有关系(除了创业早期先不要急着做文化体系)。
三流的企业家在做业务;二流的企业家在定战略(既看到当下的业务,也在制定未来的方向);一流的企业家在建文化,(建文化不等于不管业务、不定战略,而是在这个基础上建设文化)。
企业文化做到落地的程度,决定了这个企业未来的发展。
2.企业文化,是公司思考和处理问题的首要标准
古语:形而上决定形而下。形而上是东方哲学的道,是认知的部分;形而下指是法和术。找对了方法,事情都不难,问题的关键是思维和认知的打开。
从二战以后看,全球做得稍微长远一些的公司,都是有使命、愿景、价值观的。
使命决定了公司能给别人带去什么,是企业存在的理由;愿景是企业为了有价值,寻找将成为什么的目标,是一个诗和远方的目标,企业在不同的阶段可以有不同的愿景;价值观是指导企业全员言行举止的游戏规则。
所以文化是企业思考和处理问题的首要标准。
唐僧十几岁出家,他的使命是弘扬佛法,普度众生。他的第一个愿景是西天取经:前后花了17年的时间,走了100多个国家,来回十几万公里,为了去印度把最正宗的佛经带回来。取经完成后,第二个愿景是翻译经书,弘扬佛法。他后面人生的 20 年在翻译经书、弘扬佛法,直到唐僧死的时候,没有离开过那个小寺庙。他的一生专注在要做的事情上。
但凡对文化有点触动的人,都会被唐僧感动。文化从思想上穿透我们,让我们的灵魂被激荡、被影响。
二、企业文化的三个层次
现在很多企业都有使命、愿景、价值观,以下是企业文化的三个层次:
1.外在:感知层
外在的感知层是通过企业的外部呈现:企业logo(徽标)、标语、字符、工位等肉眼可见的统一符号。
如同直播可以看到外在个人形象:短发、穿着绿色的裙子、戴着黄色的围巾,这是外在的感知层。
2.内在:行为层
文化的层次再深一点儿是内在行为层。比如听了将近二十几分钟直播后,对某个老师有了感觉:这个人是怎样的、有什么特色等,然后慢慢对她的言行举止有所了解。
举个例子,亚马逊公司追求的“Day One” 文化:你的创业永远要像第一天一样。
亚马逊最高的奖叫门板奖。创业初期时,亚马逊股东们用三个门板拼成办公桌,为了省钱,这也就形成了“Day One”文化,所以亚马逊今天处于一个“Day One”的价值,这是游戏规则、制度、工作准则。同时, “Day One”也意味着艰苦创业。
3.潜意识层
文化在日常生活中是看不见的,只有在突发的情况,突然有事情考验你,需要直觉去做选择时,你表现出来的行为,就叫潜意识层。
2003年非典时,国家号召全国的医护人员都要支援北京。当时直面生与死的挑战,我妹妹所在上海的一所医院也号召江浙沪的医生上前线,强调自愿报名。妹妹当时想报又有点犹豫,我妈就一个电话打过去说:“你应该上前线”。妹妹就在问,你为什么和其他家长不一样?我妈说:很简单,我有四个女儿,多你一个不多,少你一个不少。但是如果别人家的女儿是单身、独生子女。如果没了,父母就没有孩子了,太可怜,所以你应该去。
一个人在一个非常态的情况下所做的决定, 往往就是潜意识层在发挥作用,体现的是一个人的思想和选择。
4.企业文化,决定企业成败
全球最大的咨询公司CEO麦肯锡的创始人马文·鲍尔曾说:我走了那么多企业,发现企业的成败取决于它的文化。
东方哲学中的天地图讲究道法术。
如果用西方的逻辑看组织全景图,文化也处于顶端。
在企业内部,使命、愿景、价值观叫文化体系,中间是战略业务。底层是人才体系,再底层华为叫基本法,很多其他公司是相应的各种机制。所以说企业对文化有多重视,决定了这个企业能做多大,能走多久远。
三、如何诊断企业文化?
不同阶段,企业文化核心不同。
所有的企业家,都渴望企业文化能够做到潜在意识层,也就是文化的最高层次。但是在不同的生命周期,企业需要不同的文化。
所以文化引领业务,文化保障业务,阴阳互补,匹配前行。
企业文化建设中容易出现四层断裂,分别是:缺乏生存规则的制定、缺乏提炼总结、缺乏落地执行、无法迭代发展。
先诊断自己的企业在哪个阶段,然后匹配相应的文化。
1.创业期“生存文化”五要素
创业阶段不用搞文化大体系,但是要有基本的生存文化的规则,以下是生存文化的五大要素:画大饼、定规则、高压线、以身作则、臭味相投。
① 画大饼
这里有个认知区别,很多人觉得画大饼就是吹牛。其实不是,吹牛是说做什么,说完就不做了。但是真正有梦想的人,说了就会去做。
比如马斯克:13岁时就已经在思考地球的未来,如何带着人类去别的星球。如果说了没做,那是骗子。但是看他现在做的所有事情,不管是做车子、做太阳能、还是做火箭发射,他的最终目的都是为了完成把人类送往火星的梦想。
他是如何去实现的呢?他把自己的梦想都说出来,和所有人分享。然后会看到,很多人愿意成为他的伙伴,因为想做一些有意义的事情,能够对人类有影响,很多人愿意放弃高薪去求职。
所以,画大饼很重要。特别是创业、发展中的公司,他们给员工的钱和福利是无法和大厂比的,但创业公司拥有的精神力量,就像是长津湖电影所表达的一样,最后比的是精神力量,比的是价值,比的是内在保家卫国的情怀。
② 定规则
规则不要太多,几个就好。在业务当中能够有影响就可以,千万不能泛滥。
③ 高压线
高压线原则上是在规则里,它单独出来是因为这个非常重要,必须是杀无赦、斩立决。企业内不要随意定高压线,但是一旦定了就坚决执行。
在任何公司,包括麦肯锡、等公司,即使人很优秀但是违反了这个组织价值观的边界,还是会被公司裁员。阿里当年因为一个数据系统问题,裁掉了几百个违背规则的人。我们经常讲心要慈悲,刀要快。这个刀的背后是,组织知道要什么样的行为。
④ 以身作则
这是一条准则,如果没有以身作则那其他的要素全都破了,也就是上梁不正下梁歪。如果领导没做好就会上行下效,所以这个对管理者的要求其实很高。
⑤ 臭味相投
创业期要找在事业上(不管生活作风)有一些臭味相投的人,这样能够变成你的伙伴,这个时候要的味道必须搞清楚。
2.如何提炼发展期文化?
发展期的企业,面临文化提炼和落地,可以总结为三个步骤,也叫音乐三重奏:
① 排山倒海
企业自己思考组织的文化时,要尽可能多地搜集,排山倒海的数量压过来,尽可能做到吸收群众的智慧。
② 九九归一
要去筛选,最后做到“九九归一”。
③ 定海神针
提炼好之后会争论、甚至吵架,经过几天几夜,甚至几个月地争论,可能最后就找到了企业的使命、愿景、价值观,这个就是公司文化的定海神针。
四、如何打造文化,落地文化?
在讲绩效管理、目标管理时,用的是“实事虚干”,在企业文化落地时讲究“虚事实干”。
很多企业反馈说文化看不到、摸不着,是虚的。但是每个公司的员工墙上都有使命、愿景、价值观、奖状等好像该做的都做了。可是为什么文化还是没有效果呢?是因为做的不够扎实,不够脚踏实地。
1.文化无法落地的2个原因
坚持需要时间、精力,而文化是在一个群体中长期形成的,就好比改变自己都很难,要去养一个孩子、改变孩子,甚至是改变一个群体,需要更多的时间和精力,所以文化也是需要坚持,才能慢慢落地。
很多企业做着做着就转变了立场,忙业务、忙融资去了……组织跟文化又丢到脑后。总觉得业务属于又重要又紧急,既能生存又能带来现金流,组织文化是重要但不紧急的。
但是如果企业没有相信并坚持做企业文化,现在重要不紧急的事情将来会变成又重要、又紧急、又要命的事情。
所以一定要在企业文化打造和落地上花精力。
2.落地模型:虚事实干六部曲
① 诠释解读
很多公司的价值观是客户第一,华为、阿里、公司也有客户第一的价值观,表现形式和内在不一定都相同,所以要诠释解读企业的使命、愿景、价值观。
通俗地说,将无形的文化代表(使命、愿景、价值观)翻译成公司的所有人都明白的大白话,比如,客户第一在本公司本阶段意味着什么;比如,同样是销售有些公司会返佣,有些公司不会。
第一步一定要诠释解读,把文化中关键字词的意思讲明白,就像成语解说字典一样。
② 行为准则
完成文化的解读后,需要匹配相应的行为准则。
不同部门、不同人员解读文化落实到行为准则时,一定要分维度将行为层次全部列出来。
打个比方,对阿里销售部来说,落实“客户第一”的行为准则时,意味着不能拿客户一分钱的回扣和返佣,哪怕一分钱都是触碰高压线的,直接开掉。作为一个新入职销售员工,如果在不了解情况的时候,和客户讲价,如果讲到最后大概还有八十几块钱,销售很可能会自己做主,帮客户付了这八十几块钱,但这份合同拿回公司时,会被领导拦截合同。
一旦录入系统,这个销售会被直接开掉。此时的销售,很可能并没有意识到这是公司行为准则中规定的问题,所以这就需要企业或者管理者很清楚地解读给员工,关于制度里面的每一条行为准则。
③ 制度保障
知道文化的定义和评判的标准后,在落地时最重要的是制度保障,即制度是否清晰。赏罚不分明、制度不清晰,文化会形成虚设。商鞅变法时曾经一诺千金,让人在南门放置高三丈的木头,承诺如果有人从南门背到北门就给十金,有人做到后商鞅马上给了十金。
秦始皇时期法令制度是最严的,贵族犯法与庶民同罪,这在当时的其他国家闻所未闻,这就是制度保障。特别是在做文化落地时,这是背后支持的尚方宝剑。
④ 层层宣导
我走访过很多企业后发现,很多人不知道有这个制度,虽然墙上有内容、也有相关的制度条款,但就是记不住。管理者说不清楚,员工弄不明白公司的奖励、处罚规则。
所以一定要宣导,层层宣导,就像长津湖战役、抗美援朝保家卫国,在那个时候,全国的人都知道,甚至在农村山区都知道。
⑤ 树立标杆
当年在阿里的销售曾说,成为马老师基本不太可能,但是可以向贺学友这个标杆学习。贺老师是销售战神,一个人的业绩是整个区域的业绩,客户的评价又高。所以贺学友老师是阿里销售的标杆。
标杆一定要高高树起,给的奖励让所有人都知道,当时贺老师的股权是很多中高层管理者都望尘莫及的,让大家向他学习。
⑥ 复盘优化
前面5个步骤做好后,文化就开始有循环了。
文化需要不断地复盘,优化文化的循环。这六步骤之间是密不可分的,每个步骤都不可或缺。
为了确保文化落地,用软宣导(层层宣导)、硬制度做好保障,软硬结合。
比如树立标杆,也需要复盘,让标杆阶段性的成长。本次分享目的是希望企业家可以真正地理解文化,把文化这个做好,赋能业务。
然后回到自己的企业内可以用起来,谢谢大家。